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会议设备“进化论”,可以看出智能会议平板发展趋势的重要性 作者:DavinciBoard │ 发表时间:2018-05-29

会议,是集思广益、分析问题、研究对策和工作部署的一种有效方式,是企业重要的管理手段之一。《哈佛商业评论》进行的一项调查显示,一个每周一次的常务会议每年能占用高达30万小时的时间,那么这30万小时的会议时间里是有多少时间是不必要浪费的呢? 会议室设备应用其实是影响人们办公或决策效率的重要因素之一。那么,你对智能会议室是如何定义的呢?我们一起来看,智能会议平板的发展趋势!


会议平板


一.会议室进化论

【20世纪50年代】面对面场所、纸质会议资料、人工纪要

【20世纪80年代】幻灯片、白板广泛使用

【20世纪末】电脑、投影仪、复印式电子白板走进会议室,无纸化趋势初现

【21世纪初】如视频会议等,智能化交互式应用出现,


通过会议室的演变我们可以发现企业对会议设备的要求越来越高,其目的也是为了通过会议设备的应用,使公司会议变得更加简单、便捷、高效。 

但现在会议室里的设备大都完全独立,给场地环境、设备连接、调试和使用等方面来来了很多麻烦。总之,多来源信息不兼容无法共享、会前内容的准备与会后信息的整理更加复杂等一系列的问题,多样化的辅助设备的弊端逐渐显现。融合多功能一体化、且简单易用,成为会议室智能化发展的必然趋势。


二.智能会议室时代已悄然来临

为顺应会议室智能化的发展,会议办公设备领域开始进行大规模的变革,品牌商们纷纷智能会议室解决方案,将智能控制、高清大屏显示、远程视频交互、日程发布、智能发言等应用融合设计,于是,一台融合了集成了投影机、幕布、电子白板、音响、电脑和远程会议终端等多种设备的智能会议平板应势而生。

 

三.传统会议室VS智能会议室

【会议室安排】纸质登记防进错VS智能会议平板会议日程发布,一目了然

【会议设备管理】灯光音响投影仪……1234567逐开逐关VS一键开启

【跨地区会议】火车飞机出租车……赶紧赶紧VS远程视频会议,相隔万里、沟通无界

【白板书写】擦了写,写了擦VS添加页面,本地保存

【会议资料分享】秘书整理资料分发VS扫码,一键带走。


智能会议平板的出现,在提高会议效率的同时,也节省了我们开会的时间。